Tugas Manajer kepada Bawahannya

Manajer yang bertugas memberi masukan dan membantu general manajer dalam mendelegasikan kebijakan kepada bawahan adalah sebagai berikut:

Menjadi seorang pemimpin, berarti harus bisa mengerti apa yang dikuasai oleh semua rekan kerjanya. Jika sudah dikuasai, maka pemimpin akan paham kekuatan dan kekurangan masing-masing staf Anda. Dengan ini, semakin mudah untuk mendelegasikan tugas kepada staf-staf Anda. Misalnya, Anda mempunyai suatu pekerjaan yang membutuhkan ketelitian. Maka, pilihlah staf anda yang memiliki ketelitian yang tinggi dan jarang melakuan kesalahan.

Belajar untuk mendelegasikan tugas adalah kunci untuk memaksimalkan produktivitas, baik secara pribadi maupun tim. Setiap orang pasti mampu untuk melakukan sejumlah pekerjaan dengan baik. Namun, terkadang  Anda harus cermat dalam mengamati siapa yang pantas untuk mengerjakan suatu pekerjaan. Maka dari itu, berikut cara untuk mendelegasikan tugas ke bawahan anda.

Walaupun tugas yang akan Anda berikan terlihat mudah bagi Anda, belum tentu hal tersebut sama mudahnya dengan staf yang Anda perintahkan untuk mengerjakannya. Cobalah jelaskan secara terperinci tugas-tugas yang Anda berikan, setidaknya untuk memastikan kalau staf Anda akan mengerjakan tugasnya dengan tepat. Jangan lupa jelaskan juga secara lisan agar staf Anda bisa bertanya langsung.

Jangan takut untuk mengajarkan hal baru Jangan Takut untuk Mengerjakan Hal Baru apakah anda bingung saat staf Anda tidak ada yang mempunyai kemampuan apa yang akan Anda perintahkan? Jangan takut untuk mengajarkan staf Anda hal baru yang belum pernah staf Anda lakukan sama sekali. Tidak sulit untuk memberitahukannya jika Anda sudah menguasainya sebelumnya. Namun tetap dibutuhkan pengawasan ketika staf Anda tengah mengerjakan tugas tersebut. Dampak positif dari memberikan skill baru terhadap staf Anda yaitu bisa memberikan tugas serupa kepada orang yang sama untuk kedepannya.

Percayakan tugas sepenuhnya, namun tetap awasi dan tak tanggung-tanggung untuk mendelegasikan tugas Anda sebagai atasan, percayakan seluruh bagian dari tugas tersebut agar staf yang diberikan kepercayaan merasa dipercayai dan lebih semangat untuk mengerjakannya. Namun, jangan lupa untuk menyesuaikan level pekerjaan yang akan Anda delegasikan, ya! Misalnya, berikan tugas yang tidak terlalu berat untuk staf baru agar dia melakukan adaptasi terlebih dahulu terhadap pekerjaannya.

Anda sebagai pemimpin juga tetap harus mengawasi staf-staf anda yang sedang mengerjakan tugasnya. Hal ini dilakukan agar pekerjaan yang dilakukan tidak keluar dari jalur pengerjaannya. Anda juga bisa sharing dan memberikan masukan terhadap apa yang sudah mereka kerjakan. Dengan begitu, staf-staf Anda akan merasakan secara langsung keterlibatan Anda.Dalam mendelegasikan tugas, tidak ada metode yang pasti untuk melakukannya. Namun poin-poin diatas setidaknya akan mempermudah Anda untuk mendelegasikan tugas ke bawahannya. Pastinya Anda tidak mau kan kalau mengerjakan terlalu banyak tugas? Selamat mencoba!